A quoi ressemble une infrastructure d’impression aujourd’hui ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, grande, moyenne ou petite, multinationale ou régionale, prenez quelques secondes pour évaluer votre infrastructure d’impression actuelle sous 5 angles différents : 
Les infrastructures actuelles prennent en compte la gestion du parc et la rationalisation des flux. Mais, permettent-elles de maîtriser les volumes d’impression et leurs coûts ? Permettent-elles d’enrayer leur croissance ?
C’est très peu probable !
L’impression est un vecteur de communication dans les affaires aussi incontournable que la téléphonie ou l’internet.
Pourrait-on l’abolir ? C’est très peu probable ! …et ce serait sans doute illusoire d’essayer.
Croissance du marché de l’Impression
Source: IDC, 08/2014, Unités Europe
Marché du consommable
Source: Context, 06/2014 – Ventes OEM
Que constatons-nous à ce jour ?
– Que le parc évolue (voir graphique sur la croissance du marché de l’impression ci-dessus),
– Que les coûts liés à son infrastructure augmentent (consommables, informatique, logistique, empreinte écologique et autres pertes de productivité) (voir graphique sur l’augmentation des consommables ci-contre),
– Que 90 % des entreprises ne connaissent pas leurs coûts d’impression (source: InfoTrends),
– Que la majorité d’entre elles ne possède pas les outils nécessaires pour non seulement maîtriser tous ces facteurs, mais aussi réduire de manière significative les coûts.
Dans la majorité des cas, ce sujet ne figure pas au menu de leur écran radar, une situation paradoxale car cela peut représenter jusqu’à 6% de leur chiffre d’affaires selon le secteur d’activité (source: All Associates)!
Le coût de l’impression
% du CA par secteur d’activité
Santé
Publicité
Banque & Finance
Télécommunication
BTP & Ingéniérie
Source: All Associates, 2013; sociétés de plus de 500 employés
Pourquoi ces tendances ?
La raison en est simple; selon le vieil adage toujours d’actualité: « On ne peut gérer que ce qu’on mesure ».
Aucune méthode ou système de mesure valable n’est mis en place au niveau des processus et procédures pour suivre de façon adéquate ces coûts.
Que faire face à ces constats ?
Leur mise en place d’une telle approche réduira significativement les coûts et flux d’impression mais, et ce n’est pas négligeable, permettra d’améliorer la productivité, la gestion des stocks, l’empreinte écologique et une attitude plus responsable des utilisateurs.
Est-ce illusoire ? NON !
Est-ce réalisable sans investissement ? OUI !
Comment faire ? il suffit de suivre la démarche Printless International.